L’agencement et l’aménagement de bureaux va au-delà du confort esthétique ou de l’ergonomie des postes de travail. C’est aussi une obligation légale : assurer l’accessibilité aux personnes handicapées. Depuis la loi handicap de février 2005, chaque établissement recevant du public (ERP) doit être accessible. La loi impose également des obligations légales pour garantir que chaque espace de travail soit un bureau adapté aux PMR.
Cela signifie :
- faciliter la circulation et permettre le passage d’une personne en fauteuil roulant,
- installer du mobilier de bureau adapté et du mobilier accessible,
- prévoir des sanitaires accessibles,
- intégrer une signalétique claire et contrastée.
Respecter les normes PMR est donc indispensable pour garantir l’inclusion, la sécurité et la grande autonomie des usagers, qu’ils soient salariés, visiteurs ou clients.
Comprendre les normes PMR : obligations légales et contextes d'application
ERP vs locaux réservés aux salariés : quelle réglementation s'applique ?
La réglementation distingue deux cas :
- Établissements recevant du public (ERP) : si vos bureaux accueillent des clients, visiteurs, ou partenaires extérieurs, vous devez respecter les normes d’accessibilité définies par le code du travail et le Code de la construction. Les ERP doivent être accessibles à toute personne, quel que soit son handicap. Cela implique notamment la présence d’une rampe d’accès, d’un ascenseur, de sanitaires accessibles et d’une signalétique claire.
- Locaux réservés aux salariés : même lorsqu’un bureau n’est pas ouvert au public, l’employeur a une obligation légale de garantir des conditions de travail adaptées aux personnes handicapées. Cela peut nécessiter des travaux de mise en conformité (ajout de mobilier de bureau adapté, création d’un poste de travail réglable en hauteur, etc.).
Accessibilité dans le neuf vs rénovation : quelles différences ?
Lors d’une demande de permis de construire pour une construction neuve, la réglementation impose des dimensions et des normes strictes dès la conception : largeur minimale des couloirs, espace libre pour manœuvrer un fauteuil roulant, hauteur adaptée des équipements, etc.
Dans un bâtiment existant, les règles sont plus souples, mais il existe une obligation de réaliser une mise en accessibilité progressive. Cela passe par des adaptations ciblées, comme l’ajout d’une rampe d’accès, la mise en place d’un ascenseur, ou le remplacement de certains équipements par du mobilier accessible.
Les principales normes PMR à respecter dans un bureau
Les bureaux doivent intégrer un ensemble de règles pour permettre le passage, l’autonomie et la sécurité de tous les usagers.
Circulation et dégagements : assurer l'autonomie de tous
Un bureau doit offrir une circulation fluide et sécurisée. La largeur minimale des couloirs est d’environ 1,40 m pour permettre le croisement de deux fauteuils, avec une tolérance à 1,20 m si des zones de croisement sont prévues. Chaque porte doit laisser un espace libre de 90 cm minimum.
Les zones de travail et de réunion doivent inclure des aires de retournement d’au moins 1,50 m de diamètre pour garantir l’autonomie d’une personne en fauteuil roulant.
Mobilier, postes de travail et équipements : adapter pour tous les profils
Un poste de travail doit répondre aux besoins des collaborateurs :
- bureaux réglables en hauteur pour la position assise ou debout,
- mobilier accessible (rangements bas, poignées ergonomiques),
- un bureau adapté aux PMR permettant la circulation en fauteuil,
- équipements intégrés pour un travail accessible à tous.
Exemple : un open space peut être aménagé avec des postes de travail réglables, des espaces libres de circulation et un mobilier ergonomique pour offrir une meilleure accessibilité à tous les salariés.
Sanitaires et installations adaptées
Les sanitaires accessibles font partie des incontournables. Ils doivent respecter des règles d’or précises :
- largeur minimale de la porte : 90 cm,
- espace libre à côté de la cuvette pour faciliter le transfert,
- hauteur des équipements (lavabo, sèche-mains) adaptée,
- barres d’appui et espace de manœuvre d’1,50 m de diamètre.
Signalétique et repérage : faciliter l'orientation
L’accessibilité PMR ne se limite pas à la mobilité. Une bonne signalétique est indispensable pour faciliter l’orientation :
- panneaux contrastés et lisibles,
- pictogrammes normalisés,
- informations en braille ou relief,
- dispositifs sonores dans les ascenseurs.
Ces aménagements permettent à chacun de se repérer facilement dans l’espace de travail.
Les obligations spécifiques selon le type de handicap
Chaque handicap demande une attention particulière pour créer un bureau adapté aux PMR.
Handicap moteur : accès et circulation adaptés
Les travaux de mise en accessibilité pour un handicap moteur concernent surtout :
- la rampe d’accès à l’entrée du bâtiment,
- la présence d’un ascenseur pour desservir les étages,
- le respect des dimensions et de la largeur minimale pour permettre le passage,
- des sanitaires accessibles,
- un poste de travail ergonomique avec des bureaux réglables en hauteur.
Handicap sensoriel : intégrer des solutions inclusives
Pour les personnes déficientes visuelles ou auditives, les normes portent sur :
- l’installation d’une signalétique contrastée, claire et en braille,
- la mise en place de balises sonores,
- des dispositifs lumineux pour les alarmes,
- un aménagement et agencement ergonomiques de l’espace de travail limitant les obstacles,
- revêtement de sol antidérapant pour plus de sécurité.
Ertec : votre partenaire pour un aménagement de bureau conforme et inclusif
Mettre ses bureaux aux normes, c’est se conformer à la réglementation en vigueur mais aussi garantir la participation et la citoyenneté de chaque collaborateur.
Chez Ertec, nous vous aidons à transformer vos lieux de travail en un environnement inclusif :
- étude de votre bâtiment existant,
- prise en compte des obligations liées au permis de construire ou à une demande de dérogation,
- plan d’aménagement
- installation de mobilier de bureau adapté,
- conception d’un espace de travail confortable, sécurisé et inclusif.
Vous souhaitez un aménagement de bureau qui respecte la réglementation et favorise réellement un travail accessible ? Contactez Ertec pour vos travaux de mise en accessibilité en Île-de-France.
