Réfectoire entreprise : quelles dimensions et équipements prévoir selon le nombre de salariés ?

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L’aménagement cafétéria d’entreprise dépend directement du nombre de salariés. En dessous de 50, l’employeur doit seulement prévoir un emplacement de restauration propre, équipé au minimum d’un point d’eau, d’un réfrigérateur pour la réfrigération des aliments et de quelques tables et chaises. À partir de 50 salariés, la loi impose un vrai local de restauration avec une surface minimum d’environ 1 à 1,2 mètre carré par salarié, des équipements adaptés et des règles strictes d’hygiène et de sécurité.

Ces repères donnent une première réponse claire, mais l’aménagement d’un réfectoire d’entreprise ne s’arrête pas à la législation : les dimensions, le mobilier, les équipements et l’ambiance influencent directement la qualité de vie au travail. Voyons ensemble comment aménager un espace pratique, accueillant et conforme aux obligations.

Un réfectoire bien conçu pour le bien-être des salariés

Le réfectoire est un espace de pause où l’on recharge ses batteries, où l’on échange avec ses collègues et où l’on coupe avec la pression du bureau. En d’autres termes, c’est un levier direct de qualité de vie et de cohésion d’équipe.

Un employeur qui prend soin de l’aménagement d’un local de restauration montre qu’il valorise le confort de ses collaborateurs. En retour, cela encourage un climat de confiance et contribue à réduire le stress. De plus en plus d’entreprises vont au-delà des simples obligations légales pour créer des espaces cuisine conviviaux, décorés avec soin, favorisant l’échange et la détente.

Dimensions minimales du réfectoire en fonction de l'effectif

Avant de choisir le design ou le mobilier, il faut connaître les règles de base : la taille du local dépend du nombre de salariés.

Entreprises de moins de 50 salariés

Pour les entreprises de moins de 50 personnes, la loi ne contraint pas l’employeur à aménager une véritable salle de restauration. En revanche, il doit au minimum prévoir un emplacement de restauration propre et fonctionnel.

Cela peut être un coin dans la salle de pause ou un petit espace cuisine équipé d’un réfrigérateur pour la réfrigération des aliments, d’un four à micro-ondes et d’un point d’eau. L’important est que les salariés disposent d’un nombre suffisant de tables et chaises pour déjeuner dans de bonnes conditions.

Entreprises de 50 salariés et plus : obligation d'un local de restauration équipé 

Dès que le seuil des 50 salariés est franchi, les obligations changent. L’employeur doit mettre à disposition un vrai local de restauration respectant les règles d’hygiène et de sécurité. La surface minimum est généralement estimée entre 1 et 1,2 mètre carré par salarié.

Par exemple :

  • 60 salariés = 60 à 72 m² de salle de restauration
  • 100 salariés = 100 à 120 m²
  • 200 salariés = 200 à 240 m²

Cette base permet de garantir un nombre suffisant de places assises et une bonne circulation. Le réfectoire doit être distinct des autres espaces, notamment des ateliers ou bureaux, pour assurer confort et propreté.

Les équipements indispensables et optionnels

En plus de la surface minimum, il faut penser aux équipements. Ils peuvent se classer en quatre grandes catégories :

  • Mobilier : prévoir des tables en nombre adapté et des chaises confortables. Les tables et chaises doivent être faciles à nettoyer pour respecter les règles de propreté. Dans certains cas, des bancs ou des tables hautes peuvent compléter l’aménagement.
  • Équipements de cuisine et services : un point d’eau potable, un système de réfrigération des aliments (réfrigérateur), un ou plusieurs micro-ondes, un évier et des poubelles adaptées. Dans les entreprises de grande taille, une distribution automatique de boissons chaudes ou de snacks peut être intéressante.
  • Équipements confort et bien-être : machine à café, bouilloire, lave-vaisselle, casiers pour ranger les effets personnels, fontaine à eau. Ces éléments améliorent l’expérience quotidienne et renforcent la convivialité.
  • Accessibilité et hygiène : respect des normes de circulation pour les personnes à mobilité réduite, éclairage naturel si possible, ventilation, respect des règles d’hygiène et de sécurité. La salle de restauration doit être séparée des sanitaires et des zones de travail pour préserver la propreté.

Aménager un réfectoire : conseils et tendances 

Une fois la question des dimensions et des équipements réglée, il reste à penser à l’aménagement. L’objectif est de créer un lieu fonctionnel mais aussi agréable à vivre.

Optimisation de l'espace

Chaque mètre compte. Pour une petite salle de pause, il vaut mieux choisir du mobilier modulable : tables pliantes, chaises empilables, rangements intégrés. L’agencement de bureaux doit permettre une circulation fluide, même aux heures de forte affluence.

Prévoir des zones différenciées est une bonne pratique : un coin repas avec tables et chaises, un coin détente avec fauteuils ou canapés, et un espace cuisine clairement identifié pour la préparation des repas.

Ambiance et design

Un réfectoire n’a pas besoin d’être austère. Un emplacement de restauration convivial encourage les échanges informels et la créativité. Les tendances actuelles vont vers :

  • des couleurs douces et naturelles pour une atmosphère relaxante,
  • du bois et des matériaux chaleureux pour contrer la froideur du mobilier de bureau,
  • des tables hautes pour favoriser les discussions rapides ou les pauses café debout,
  • un éclairage agréable, idéalement avec de la lumière naturelle.

Un bon design transforme la salle de pause en véritable espace de convivialité, où les salariés se sentent bien et partagent plus que leur repas.

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  • les travaux de plomberie et robinetterie,
  • l’intégration et la pose du mobilier adapté,
  • le respect des obligations légales et sanitaires,
  • une décoration conviviale favorisant la détente et le bien-être.

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