Quand on parle d’aménagement de bureaux collaboratifs, on pense souvent à aligner des postes de travail ou installer quelques salles de réunion. Mais derrière chaque chantier, il y a un ensemble de normes strictes à respecter. Sécurité incendie, accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR), performance énergétique, choix des matériaux… Les obligations sont nombreuses et touchent autant la structure que le confort des utilisateurs. Ertec vous liste toutes les règles applicables à connaître pour garantir la conformité de vos travaux et éviter les sanctions.
Aménager ou rénover des bureaux implique de suivre des règles bien précises pour assurer la sécurité des salariés, des visiteurs et des prestataires. Plusieurs domaines sont concernés, notamment la prévention incendie, les installations électriques et le choix des matériaux.
Le cloisonnement doit respecter des normes de résistance au feu (classement REI). Les matériaux utilisés pour les murs, les cloisons et les plafonds doivent permettre de contenir un incendie pendant un certain temps.
Les issues de secours doivent être visibles, dégagées et en nombre suffisant. Elles doivent être signalées avec une signalétique conforme, éclairées et accessibles à tout moment, y compris en cas de coupure de courant. Des dispositifs de désenfumage, des extincteurs et parfois des systèmes d’alarme incendie sont obligatoires selon la surface des locaux et leur classification.
Toute installation électrique doit respecter la norme NF C 15-100, qui encadre les circuits, prises, éclairages et protections (disjoncteurs, différentiels). Elle garantit la sécurité des personnes et la bonne performance des équipements. Les travaux doivent être réalisés ou validés par un électricien qualifié.
La prévention des risques professionnels impose l’identification et le traitement des zones dangereuses : escaliers, sols glissants, zones de circulation. Des équipements comme des bandes antidérapantes, des protections sur les coins de meubles ou des éclairages de secours peuvent être nécessaires.
Les matériaux utilisés dans l’aménagement des bureaux doivent répondre à des critères de sécurité : résistance au feu, à l’humidité, à l’usure. Les revêtements de sol doivent être antidérapants et compatibles avec le passage intense. Les plafonds techniques doivent permettre un accès rapide aux réseaux tout en évitant tout risque de chute d’éléments.
Les postes de travail doivent respecter la norme NF EN 527 pour les bureaux et NF EN 1335 pour les sièges de travail : stabilité, ergonomie, sécurité des mécanismes.
Les règles d’accessibilité permettent à tous les usagers, y compris les personnes à mobilité réduite (PMR), d’accéder et de circuler librement dans les bureaux. Ces normes s’appliquent à tout nouveau bâtiment, mais aussi aux locaux existants en cas de travaux importants.
La loi impose que les bureaux soient accessibles aux PMR. Cela inclut des exigences sur les largeurs de portes, les rampes d’accès, les ascenseurs et les espaces de manœuvre. Les seuils doivent être abaissés ou équipés de plans inclinés. Les interrupteurs, poignées et commandes doivent être placés entre 90 cm et 130 cm de hauteur.
Les postes de travail doivent également être adaptés : espace suffisant pour un fauteuil roulant, hauteur ajustable du bureau, signalétique lisible et contrastée.
Tous les cheminements doivent être dégagés, d’une largeur minimale de 1,20 m, et prévus pour un usage sans danger. Les sols doivent être stables, non glissants et sans obstacle. Les portes doivent être facilement manœuvrables, avec une force d’ouverture limitée et une largeur de passage suffisante (au moins 90 cm).
Les sanitaires doivent comprendre au moins un WC accessible aux PMR. Cela implique une cuvette adaptée, des barres d’appui, un espace de retournement et des lavabos accessibles.
Les bâtiments neufs doivent être conformes dès leur conception. Pour les locaux existants, un agenda d’accessibilité programmée (Ad’AP) peut être déposé en mairie. Il permet de planifier les travaux sur plusieurs années. Les priorités concernent d’abord l’accueil, les sanitaires et les accès aux salles principales.
Rénover des bureaux, c’est aussi répondre aux enjeux environnementaux actuels. Plusieurs réglementations visent à améliorer la performance énergétique des bâtiments tertiaires.
Depuis janvier 2022, la RE2020 s’applique aux bâtiments neufs. Elle impose une performance énergétique et environnementale renforcée : meilleure isolation, limitation des consommations d’énergie, réduction de l’empreinte carbone. Les projets doivent intégrer une production d’énergie renouvelable (panneaux solaires, géothermie, etc.) ou des systèmes performants (pompe à chaleur, double flux).
Pour les bâtiments existants, c’est la RT Existant qui s’applique lors de travaux significatifs. Elle fixe des exigences minimales pour l’isolation, le chauffage, la ventilation et la régulation thermique.
Les bureaux doivent privilégier la lumière naturelle. Le facteur de lumière naturelle (FLJ) doit atteindre au minimum 2 % pour les postes de travail. Les ouvertures (fenêtres, puits de lumière) doivent être suffisantes pour éviter le recours excessif à l’éclairage artificiel.
La ventilation est également réglementée. Le débit minimal d’air neuf doit être de 25 m³/h par personne en présence. Les systèmes de ventilation doivent permettre un renouvellement efficace de l’air tout en limitant les déperditions d’énergie.
La qualité de l’air intérieur est devenue une priorité. L’usage de matériaux à faible émission de COV (composés organiques volatils), de revêtements sans solvant et de mobiliers éco-conçus est fortement recommandé.
Des certifications peuvent valoriser un projet d’aménagement durable :
Ces labels permettent de réduire les charges, d’améliorer le confort de travail et d’attirer des talents sensibles aux enjeux RSE.
L’équipe Ertec vous accompagne dès la phase de conception pour intégrer les obligations légales et les meilleures pratiques. Nous coordonnons les différents corps de métier et garantissons un chantier conforme, sécurisé, accessible et durable.
Notre approche sur-mesure prend en compte vos contraintes et vos priorités. Que vous rénoviez des bureaux existants ou aménagiez de nouveaux locaux, nous vous aidons à créer un environnement de travail sain, performant et réglementaire.
Contactez nos experts dès aujourd’hui pour un accompagnement complet et personnalisé
Partager :
