L’open space se caractérise par un espace de bureaux commun entre collaborateurs. Il modifie la structure de travail habituelle de bureaux fermés.
Cet aménagement de travail trouve son origine sur le modèle américain mais provient d’une création allemande. Ce mode de travail s’est ensuite répandu dans les entreprises françaises. S’il était autrefois préférable d’avoir un bureau pour soi, l’open space est désormais la solution privilégiée pour les espaces de travail.
L’open space possède un certain nombre d’avantages. Cet espace est un gain économique considérable pour les entreprises. C’est un endroit lumineux propice à l’échange et la transmission rapide des informations. L’open space favorise notamment la convivialité entre employés.
L’open space permet de réunir sur un même étage l’ensemble du personnel. La conception et la disposition de votre open space va avoir un effet sur la dimension des bureaux.
Découvrez dans cet article tous les conseils d’ERTEC pour réussir l’aménagement de votre bureau en open space : du plan d’implantation au mobilier adapté.
L’enjeu de l’open space est de ne pas perdre un seul m² et avoir de la disponibilité pour de nouvelles arrivées.
De cette manière, un plan d’aménagement permet de mesurer les dimensions de votre espace de travail afin de l'optimiser. Un plan d’aménagement, sous forme de croquis ou d’un schéma virtuel, donne une idée de la conception que vous souhaitez avoir pour votre open space et va vous faire gagner de l’espace. Pour visualiser et choisir une configuration optimale pour vos bureaux, le plan d’implantation est une solution à ne pas négliger afin de délimiter et établir les zones spécifiques.
Le choix du mobilier de votre open space est un critère important à prendre en considération. Avant d’acheter votre mobilier, il faut mesurer chaque recoin de votre surface en prenant en compte les différents angles. Dans cette mesure, la taille et la forme de vos meubles et équipements jouent un rôle crucial dans votre décision. Une table ronde ou rectangulaire aura une incidence sur l’optique de votre bureau. Préférez les surfaces carrés ou rectangulaires pour plus d’harmonie.
Le choix de votre mobilier va aussi dépendre de son adaptabilité et de son ergonomie car il doit prendre en compte les besoins et le bien-être de vos salariés. Le mobilier doit donc être confortable pour toujours plus de productivité.
Les bureaux, comme les chaises, doivent être flexibles et réglables dans le but de réduire les douleurs et maladies musculaires. Les fauteuils en tissu apportent confort et peuvent être personnalisés pour plus d’originalité tout comme les fauteuils en résine.
Enfin, le mobilier acoustique est une donnée à ne pas prendre à la légère afin de réduire le bruit de façon considérable notamment grâce à l'établissement de cloisons.
Un projet d’organisation d’open space est soumis au respect de différentes normes. Il est recommandé d’établir un espace de 10 m² pour une seule et même personne. Cette mesure est portée à 11 m² quand deux personnes partagent et travaillent sur un seul et même bureau. Dans un espace collectif bruyant, un espace de 15 m² est préconisé afin d’avoir une surface plus étendue.
D’autres règles peuvent survenir comme ne pas dépasser cinq personnes sur un même bureau.
Toutes ces consignes et normes ont pour objectif de ne pas se sentir oppressé.
La lumière naturelle est connue pour générer créativité et productivité. Un espace de travail sombre donne une atmosphère morose et étouffante. De longues baies vitrées permettent l’infiltration de la lumière dans l’open space.
Pour l’éclairage, les corniches lumineuses donnent un effet de lumière naturelle. Une option plus discrète peut être envisagée comme les lampes dissimulées, elles permettent la pénétration de la lumière au sein du bureau. Elles possèdent un rapport qualité-prix profitable aux corniches.
Le choix des couleurs permet de valoriser l’open space et d’intensifier l’amplitude de l’open space. Des plafonds et murs blanc donnent une impression de grandeur et longitude.
Dans une même surface de travail, les allers et retours sont nombreux d'où la nécessité de laisser une superficie disponible pour un effet plus spacieux. Les rangements sont une solution pour ne pas encombrer les couloirs, car la pile de dossiers et documents peuvent vite s’accumuler. Mais ils peuvent être volumineux et prendre de la place. Des astuces ingénieuses existent comme la disposition de casiers afin de ne pas encombrer la pièce. Ils apportent aussi plus de propreté et d’ordre dans l’open space.
Les câbles électriques ont la fâcheuse habitude de ne pas être intégrés dans l’espace de travail. Ils donnent une image non soignée de l’open space et peuvent entraîner des chutes en se déplaçant. Inclure l’équipement électrique dans les sols ou les camoufler permet de désengorger l’espace et de préserver les surfaces libres.
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