Aménager des bureaux, c’est prévoir et programmer des espaces de travail. L’aménagement de bureau est un processus complexe qui nécessite une planification soignée.
Découvrez les possibilités d'aménagement de bureaux pour votre entreprise.
Pourquoi aménager ses bureaux ?
L'aménagement de vos bureaux professionnels est un projet qui impacte positivement votre entreprise.
- Bien être des salariés
Avec l'aménagement de vos bureaux professionnels, vous aidez à améliorer la qualité de vie de vos salariés. L'aménagement d'un espace de travail ne se résume pas au design, mais doit également prendre en compte les besoins des collaborateurs.
- Meilleure productivité et performance
Vous améliorez la performance et la productivité de vos salariés grâce à un design ergonomique, un espace de travail adéquat et aux outils adaptés à chaque besoin
- Reflet de l'image de l'entreprise
La qualité de l'aménagement de vos bureaux professionnels reflète directement l’image de votre entreprise. En effet, un aménagement de bureaux chaleureux va impacter la vision de l'entreprise par une personne externe.
Les open space
Un open space se définit comme étant un espace de travail communautaire. Cet espace permet à chacun d’avoir une vue sur le reste de l’équipe. L'aménagement de bureaux professionnels en open space est une solution très prisée par les entreprises.
Il comporte des avantages et des inconvénients :
Les avantages de l'open space
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- Un open space permet d'améliorer la communication interne.
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- L'open space est une alternative peu coûteuse pour l'aménagement de bureaux professionnels.
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- L'ouverture sur l'ensemble de l'équipe permet une communication fluide et facilite la collaboration.
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- L'open space permet de travailler en équipe et abolit le management hiérarchisé
Les inconvénients de l'open space
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- Le bruit peut être un inconvénient de l'open space.
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- L'open space nécessite un espace plus important pour son aménagement.
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- Les salariés en open space manquent d'intimité : toute l'équipe a la vue sur son écran.
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- Le bruit peuvent être des inconvénients dans un open space.
Les solutions d'aménagement pour les open space
De part ses inconvénients, il existe des solutions d'aménagement pour y pallier.
Un confort acoustique pour se concentrer
Le fait de partager un espace de travail peut être une source de stress pour certains salariés qui perde leur concentration.
L’aménagement de bureaux professionnels doit prendre en compte l’aspect acoustique.
Il existe différentes solutions pour palier aux nuisances sonores :
- Un faux plafond acoustique : il permet l'isolation phonique d'un lieu pour réduire les bruits environnants (pas, chaises etc).
- Des cloisons amovibles : vous pouvez installer des cloisons amovibles vitrées pour séparer certains services, tout en gardant la luminosité et l'aspect collaboratif de l'open space.
- Un revêtement de sol
- Des panneaux écrans de séparations
- Des fauteuils acoustiques
Des espaces pour s'isoler
Pour permettre à vos collaborateurs de profiter d’espaces plus personnels, vous pouvez installer dans vos bureaux des cabines acoustiques.
Elles peuvent-être utilisées pour un appel rapide, pour un brainstorming ou travailler uniquement sur son ordinateur.
Si vous avez beaucoup de salariés qui travaillent dans votre entreprise, vous pouvez également installer des espaces de détente et de relaxation.
Ceux-ci permettent de faire la sieste, de lire un livre, de prendre sa pause en toute tranquillité sans pour autant être fatigué par les bruits extérieurs.
Les bureaux fermées et salles de réunions
Les bureaux indépendants et les salles de réunions sont des espaces fermés qui peuvent être personnalisés à souhait. En effet, ces salles peuvent être équipées de rangements, de fauteuils, de chaises et de tableaux blancs.
L’aménagement de bureaux doit être adapté à l’activité qui s’y exerce.
Les avantages des bureaux fermés
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- Les bureaux indépendants sont pratiques pour les collaborateurs qui ont besoin d'un espace personnel pour travailler.
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- Les bureaux indépendants et les salles de réunions donnent la possibilité aux salariés de travailler en toute tranquillité sans être dérangé par le bruit.
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- Ces espaces sont parfaits pour préserver la confidentialité de certains services (par exemple le service de ressources humaines) ou lors de votre réunion.
Les inconvénients des bureaux fermés
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- Les bureaux indépendants ne favorisent pas la communication interne.
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- Les bureaux indépendants peuvent donner l’impression d’être à l’écart des autres services.
Les solutions d'aménagement pour les bureaux fermés et salles de réunions
Pour permettre à un bureau indépendant de préserver sa confidentialité tout en encourageant la collaboration, il existe des solutions d'aménagements.
- Un faux plafond acoustique
Il permet l'isolation phonique d'un lieu pour réduire les bruits environnants
- Des cloisons amovibles
Vous pouvez installer des cloisons amovibles pleines pour fermer votre salle de réunion et privilégier la confidentialité.
Il est possible d'installer des cloisons amovibles vitrées pour votre bureau indépendant pour permettre aux autres services de vous voir et donc pour favoriser l'échange.
L'avantage de ces cloisons amovibles est qu'elles pallient aux nuisances sonores.
- Un revêtement de sol acoustique
- Des stores
Vénitien, en bande verticale ou occultant, les stores contribuent à la confidentialité, si vous effectuez une réunion dans votre bureau par exemple.
Pour que vos bureaux soient fonctionnels et agréables, il faut tenir compte des dimensions, de la luminosité, de l’emplacement des équipements et des matériaux, ainsi que des décorations et de la couleur.
Un espace de travail aménagé avec du mobilier ergonomique permet une ambiance conviviale et donc aux salariés d'accroître leur productivité.
Favorisez le bien-être et la productivité de vos collaborateurs ! Pour un accompagnement dans l'aménagement de vos bureaux, faites appel à ERTEC, spécialiste de l’aménagement de bureaux à Paris et en Île-de-France depuis 25 ans.
